본문 바로가기 주메뉴 바로가기
서비스 이용안내

안전하고 행복한 바닷길로 안내하는 해양정보 전문기관

개인정보처리방침

개인정보 보호 정책 및 이용에 대한 안내

한국해양조사협회에서 취급하는 모든 개인정보는 개인정보보호법에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 있으며,
한국해양조사협회는 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.
이를 위해 개인정보보호법 제30조에 따라 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

1. 개인정보의 처리 목적 및 항목

  • 한국해양조사협회에서 처리하는 개인정보는 개인정보보호법에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위한 목적으로 수집·이용하고, 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 한국해양조사협회가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
개인정보의 처리 목적 및 항목의 순번, 개인정보파일의 명칭, 처리목적, 처리항목이 기입되어있습니다.
순번 개인정보파일의 명칭 처리목적 처리항목
1 홈페이지 회원정보 홈페이지 회원관리 (필수)이름, 핸드폰번호, 집전화번호, 이메일 (선택)생년월일, 직장연락처, 직장주소, 집주소, 기타(기술경력, 기술등급, 기술자격, 학력, 교육훈련, 근무처 경력, 상훈제재, 주소변경)
2 수로기술자 경력신고
관련 민원 서류
수로기술자 신고의 접수 및 기록 유지관리, 수로 기술자의 근무처 및 경력의 확인 등 민원업무처리 (필수)이름, 연락처, 집주소, 생년월일 (선택)학력, 교육훈련, 기술경력, 기술자격
3 월 판매관리내역 특수해역에 해당하는 수로도서지 매수자에 대한 인적사항 기록 및 관리 (필수)이름, 생년월일, 전화번호, 주소

개인정보의 처리 및 보유 기간

  • 한국해양조사협회는 법령에 따른 개인정보 보유 이용기간 또 는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 정보주체의 동의를 받거나 관련 법률에 명시된 보유(이용)기간 내에서 처리 보유합니다. 각각의 개인정보의 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.
개인정보의 처리 및 보유 기간의 순번, 개인정보파일 명칭, 운영근거, 보유기간이 기입되어있습니다.
순번 개인정보파일의 명칭 운영근거 보유기간(목적 달성 시)
1 홈페이지 회원정보 정보주체의 동의 회원 탈퇴시까지
2 수로기술자 경력신고 관련 민원 서류 공간정보의 구축 및 관리 등에 관한 법률 제 43조 및 동법 시행령 제104조 3년
3 월 판매관리내역 수로도서지판매가격대행수수료및관리방안규정(제2014-9호) 2년

※ 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr) ▷ 개인정보민원 ▷ 개인정보의 열람 등 요구 ▷ 개인정보파일 목록 검색 ▷ 기관명에 "한국해양조사협회"로 입력하여도 조회가 가능합니다.

3. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

  • 제 20 조 (면책)

① 정보주체와 법정대리인은 한국해양조사협회에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

  • 1. 개인정보 열람요구
  • 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 3. 삭제요구
  • 4. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 한국해양조사협회에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 한국해양조사협회는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 한국해양조사협회는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑤ 정보주체는 개인정보보호법 등 관계법령을 위반하여 한국해양조사협회가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.

* [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서
* [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장

4. 개인정보 열람 등 요구

  • 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한국해양조사협회는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
개인정보 열람 등 요구의 개인정보 열람 청구 접수 처리 부서의 부서명,성명, 연락처가 기입되어있습니다.
개인정보 열람청구 접수·처리 부서 부서명 성명 연락처
항해정보처 이철우 02-2166-3320
권준우 02-2166-3321

정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)에서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

※ 행정안전부 개인정보보호 종합포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구

5. 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항

① 한국해양조사협회 서비스 이용과정에서 보다 나은 서비스를 제공하기 위해 홈페이지의 개선과 통계분석, 이용자와 웹사이트간의 원활한 의사소통 등을 위해 아래 개인정보 항목은 로그인 기록을 통하여 자동적으로 수집·저장됩니다.

  • 접속 로그, 쿠키, 접속 IP 정보, 방문일시, 접속페이지 주소

② 쿠키의 사용 목적

  • 한국해양조사협회는 개인 맞춤 서비스를 제공하기 위해서 이용자에 대한 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트 서버가 이용자의 브라우저에게 전송하는 소량의 정보로서 이용자 컴퓨터의 하드디스크에 저장됩니다.
  • 한국해양조사협회는 쿠키의 사용을 통해서만 가능한 특정된 맞춤형 서비스를 제공할 수 있습니다.
  • 한국해양조사협회는 회원을 식별하고 회원의 로그인 상태를 유지하기 위해 쿠키를 사용할 수 있습니다.

③ 쿠키의 설치/운용 및 거부

  • 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 조정함으로써 모든 쿠키를 허용/거부하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치도록 할 수 있습니다.
  • 쿠키 설치 허용 여부를 지정하는 방법(Internet Explorer의 경우)은 다음과 같습니다.
    • [도구] 메뉴에서 [인터넷 옵션]을 선택합니다.
    • [개인정보 탭]을 클릭합니다.
    • [개인정보취급 수준]을 설정하시면 됩니다.
  • 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 개인 맞춤서비스 등 한국해양조사협회가 제공하는 일부 서비스는 이용이 어려울 수 있습니다.

6. 개인정보의 파기 절차 및 방법

  • 한국해양조사협회는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

① 파기절차
불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.

  • 개인정보의 파기보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
  • 개인정보파일의 파기개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.

② 파기방법
불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.

  • 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
  • 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

7. 개인정보의 안전성 확보 조치

  • 한국해양조사협회는 개인정보의 안전성 확보를 위하여「개인정보보호법」제29조에 따라 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

① 접근로그 생성 :
개인정보를 검색, 조회할 경우에 해당요청자의 접근기록이 생성되어 보관됩니다. 이를 통해 개인정보를 누가 언제 조회하였는지에 대한 내용이 남게 되어 개인정보의 유출 등에 대한 자료로 사용할 수 있습니다.

② 해킹 등에 대비한 기술적 대책 :
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신 · 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적·물리적으로 감시 및 차단합니다. 또한 네트워크 트래픽의 통제(Monitoring)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지합니다.

③ 개인정보처리시스템 접근 제한 :
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제 조치, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제합니다.

④ 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 :
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행합니다.

⑥ 내부관리계획의 수립 및 시행 :
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립·시행합니다.

⑦ 개인정보의 암호화 :
이용자의 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용합니다.

⑧ 접속기록의 보관 및 위변조 방지 :
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관 · 관리하며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 안전하게 관리합니다.

⑨ 문서보안을 위한 잠금장치 사용 :
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관합니다.

⑩ 비인가자에 대한 출입 통제 :
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영합니다.

8. 개인정보 보호책임자 및 담당자

  • 한국해양조사협회는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
개인정보 보호책임자 및 담당자의 구분, 부서명, 성명, 연락처가 기입되어있습니다.
구분 부서명 성명 연락처
개인정보 보호책임자 항해정보처 이철우 02-2166-3320
개인정보 보호담당자 항해정보처 권준우 02-2166-3321
  • 정보주체는 한국해양조사협회를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한국해양조사협회는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.

9. 권익침해 구제방법

  • 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
    ▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
    • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    • 전화 : (국번없이) 118
    • 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
    ▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
    • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
    • 홈페이지 : www.kopico.go.kr
    • 전화 : 1833-6972
    • 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
    ▶ 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)
    • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
    • 홈페이지 : www.kopico.go.kr
    • 전화 : 1833-6972
    • 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
  • 또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
※ 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

10. 개인정보 처리방침 변경

① 본 방침은 2021년 6월 30일부터 시행됩니다.

② 이전의 개인정보 처리방침은 [고객서비스 > 관련다운로드 > 개인정보처리지침] 메뉴에서 확인하실 수 있습니다.