한국해양조사협회로고

• 협회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 , 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
• 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

① 파기절차
협회는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 개인정보보호 책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.

② 파기방법
협회는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보 는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

• 정보주체는 협회에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
• 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 "개인 정보 처리 방법에 관한 고시" 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  

  ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주 체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

  
  
• 제1항에 따른 권리 행사는 협회에 대해 「개인정보 보호법 시 행령」 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등 을 통하여 하실 수 있으며, 협회는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
• 또한 1항에 따른 권리 행사는 개인정보 포털(privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등요구 신청을 통해서도 하실 수 있으며 협회는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
• 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될수 있습니다.
• 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할수 없습니다.
• 협회는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
• 개인정보 열람 등 거부 시 이의제기 방법은 개인정보 열람 등 요구 결정 이의신청서 작성 후 기관 개인정보 보호담당자 연락

• 협회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

① 내부관리계획의 수립 및 시행 :
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

② 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육 :
개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.

③ 정기적인 자체 지도 실시 :
개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 매년 자체 진단을 실시하고 있습니다.

④ 개인정보에 대한 접근 제한 :
개인정보를 처리하는 개인정보 처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침 입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

⑤ 접속기록의 보관 :
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 1년이상 보관·관리하고 있습니다.

⑥ 개인정보의 암호화 :
개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한, 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

⑦ 해킹 등에 대비한 기술적 대책 :
행정안전부는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.

⑧ 접속기록의 보관 및 위변조 방지 :
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 12개월 이상 보관 · 관리하며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 안전하게 관리합니다.

⑨ 비인가자에 대한 출입 통제 :
개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

• 협회는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.
• 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 PC 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
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• 협회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.

• 정보주체께서는 협회의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보보호책임자 및 담당자에게 문의하실 수 있습니다.

• 협회는 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보 침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바 랍니다.
  

• 아래의 기관은 공단과는 별개의 기관으로서, 공단의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
  
• 개인정보침해 신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
  

  ▷ 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
  ▷ 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
  ▷ 전화 : (국번없이) 118
  

• 개인정보분쟁조정위원회
  

  ▷ 소관업무 : 개인정보 분쟁조정 신청 , 집단 분쟁조정 ▷ 홈페이지 : www.kopico.go.kr / privacy.go.kr(분쟁조정 온라인 신청) ▷ 전화 : 1833-6972 ▷ 주소 : 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층 개인정보 분쟁조정위원회

• 대검찰청 : (국번없이) 182 (www.spo.go.kr)
• 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)


• 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
  

  • ▷ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

개인정보 분쟁조정 제도란?
개인정보 처리와 관련하여 당사자 사이에 분쟁이 있을 때 분쟁의 조정을 원하는 자는 누구든지 신청이 가능하며, 신청의 내용은 법령 위반행위의 중지, 피해에 대한 손해배상의 청구 뿐만 아니라 개인정보 열람요구권, 정정요구권, 삭제요구권 등과 같은 적극적 권리 행사도 포함됩니다. 이와 같은 내용은 집단분쟁조정에서도 동일하게 적용됩니다.

① 본 방침은 2024년 12월 01일부터 시행됩니다.